Compte rendu Assemblée Générale du 12 mai 2017

CLUB   PONGISTE   JONZACAIS

ASSEMBLEE GENERALE du 12 mai 2017

Ordre du jour:

• 1. Rappel de l'A.G. 2016,
• 2. Remerciements, excusés,
• 3. Remise officielle des nouveaux maillots,
• 4. Bilan moral 2016/2017,
• 5. Bilan sportif,
• 6. Bilan financier,
• 7. Projets 2017/2018,
• 8. Questions et remarques diverses,
• 9. Elections.

1. Rappel de l'A.G. 2016 :

-Passage de 9 à 15 membres : une hausse du nombre d'adhérents bienvenue et en contraste avec l'année précédente !

-Deux équipes sont à nouveau inscrites en 2015/2016, une D3 et une D1. La D3 finit en milieu de tableau dans les 2 phases, tandis que la D1 descend en D2 et termine 3e.

-Une trésorerie positive grâce à des recettes importantes, à nuancer à cause de dépenses post-assemblée prévisibles.

-les nombreux projets envisagés pendant l'A.G. 2015 ont été globalement réalisés et, pour ceux concernés, à reconduire.

2. Remerciements, excusés

            Le bureau composé du président, du secrétaire et du trésorier, remercie l'assistance d'être présente. A noter les présences exceptionnelles de Christophe CABRI, premier adjoint au maire de Jonzac ainsi que de Cyril ROBIN, du service des sports de la ville. Nous remercions, à premier titre, la ville pour son soutien durant toute l'année écoulée (transport de matériel, manifestations, etc).

            Par rapport à leurs apports durant l'année, le bureau remercie aussi J-P. TEXIER et Julien ROMAIN pour les apéritifs offerts; Philippe MOREL pour son aide à la communication du club (site internet, photos, etc); messieurs Sadoc, Queille et Morel pour la participation active à l'entraînement des jeunes; trois jeunes joueurs qui nous ont permis de maintenir notre seconde équipe : Ethan, Térence, et Celyan; le journal HAUTE-SAINTONGE qui aura publié tous nos articles au cours de l'année sportivie; ainsi que le club de Guitinières auquel nous avons prêté la salle et avec qui la cohabitation aura été chaleureuse et très appréciable.

            Pour ce qui est des absences excusées, notons l'absence de J-P. Texier ainsi que son départ après plusieurs années au club, déjà marqué; de même le départ de Romain Haraudeau pour raison géographique; les absences informées de Loïc Desvergnes, Térence ROBIN, et Denis MORMINA; Ludovic BOUTIN fabricant des maillots ainsi que des professeurs représentatifs du collège et de l'I.M.E avec qui des conventions ont été signées.

3. Remise officielle des nouveaux maillots

            L'année 2017 marque l'arrivée de nouvelles tenues à l'effigie du club ! Ludovic Boutin, le fournisseur, a créé ces maillots pour un budget plus que correct et ce malgré quelques soucis de filage desquels il s'est expliqué.

            Ainsi, et pour entériner l'acte, le premier adjoint au maire Mr Cabri est présent à l'assemblée. Le bureau le remercie, à la fois pour la participation de la ville au budget global du club et pour sa venue; en sus de quoi il appuie son soutien du club au nom de la ville et se félicite des différents partenariats passés entre le CPJ et les autres instances  (collège, club de Guitinières). Ils offrent en effet une visibilité au tennis de table et permettent d'entretenir des relations chaleureuses entre les acteurs.

4. Bilan moral 2016/2017

            Le club continue sa remontée et attire de nouveaux joueurs, dont de nombreux jeunes ! L'effectif passe avec réussite de 15 à 28 membres.

Quant aux évènements, les manifestations engagées en 2015/2016 se sont poursuivies en 2016/2017 :

- En Juillet, le renouvellement du stand à Jonzac Aventure, une manifestation importante accueillant plus de mille jeunes et très rythmée. Le nombre de bénévoles étant toujours insuffisant pour supporter l'affluence toujours très au rendez-vous de cette journée, il faudra demander plus d'aide dans les années à venir.

- En Août, notons la 1ere étape du Ping Tour à Jonzac, qui s'est déroulé dans la convivialité avec l'aide précieuse de la ligue et de la ville. Cette manifestation découverte axée autour de 5 thématiques (baby ping, handi ping, free ping, etc) a été un grand succès pour les clubs de haute-saintonge qui ont participé en bénévolat, ont animé et joué eux-mêmes avec les visiteurs. On note une fréquentation de 160 personnes non-négligeable sur la journée, supérieure à certaines étapes dans des villes plus importantes mais moins mises en avant.

A renouveler si la ligue manifeste son soutien et répond à l'appel, car l'organisation est lourde.

- En Septembre, renouvellement de l'animation au centre E.Lerclerc de Jonzac afin de promouvoir le club de tennis de table de Jonzac auprès du grand public. Rappel des circonstances : autour d'une table et de quelques balles, rencontre de nombreuses personnes initiées ou non-initiées, expérience sympathique en dépit du peu de retombées pour le club en termes d'effectifs. A reconduire.

- En Décembre, le CPJ a tenu un stand à la manifestation Téléthon de Jonzac afin de récolter des fonds pour l'association organisatrice. Autour d'une table, les gens sont invités à jouer avec nos joueurs quelques échanges contre un ticket de stand. Cela permet de pratiquer un ping-pong loisir pendant la journée mais aussi de donner de la visibilité au club dans la perspective associative du Téléthon. A reconduire.

Notons enfin tout au long de l'année les tournois extérieurs auxquels nos membres ont pu participer ou même -et surtout- les stages mis en place par les entraîneurs du département en poste, Freddy Laclarre et Nicolas Gervreau, dont l'un s'est déroulé à Jonzac.

Enfin, remarquons parmi les assemblées administratives :

- En Juin, l'A.G du comité à laquelle deux membres, désormais partis, ont participé.

- En Juillet, l'A.G de la ligue à laquelle le président a assisté.

            Satisfactions

            Une continuité dans l'augmentation du nombre de membres, cette fois non-négligeable et qui permet de redynamiser le club, notamment auprès d'un public jeune. Comptons parmi eux deux féminines, peu représentées dans le tennis de table en général. Au-delà de 13 nouveaux membres, on remarque aussi beaucoup plus de demandes ne serait-ce que pour venir jouer au club de la part de curistes, et de nombreux contacts qui restent parfois sans suite. Ce fait récompense la communication récente du club dans de nombreuses manifestations, l'encourage, mais aussi marque son regain après une période difficile.

Notons, dans le même ordre, l'augmentation des projets et leurs mises en place sur les deux dernières années, mais surtout leurs réussites dans des ambiances toujours agréables. Enfin, à ce titre, l'appréciation du président quant à l'ambiance et la convivialité au sein du club et entre les membres.

            Regrets

            Peu de regrets mais néanmoins des inquiétudes quant au manque d'assiduité de certains, que ce soit aux compétitions ou aux entraînements et en découle directement, de gros problèmes à constituer les équipes pour les matchs. Il a souvent été question de chercher des remplacements la veille des matchs, d'appeler, sans réponse, et de faire face à de nombreux imprévus de dernière minute pour les capitaines (avec, exceptionnellement, forfaits à la clé). Résultante aussi d'un problème de communication global avec les membres et parents, où les réponses aux appels&messages manquent régulièrement.

                                                                                                     Bilan moral adopté à l'unanimité.

5. Bilan sportif

Deux équipes se sont engagées pour la saison 2016/2017: une D3 et une D1 repêchée par jury.

La D3 finit quatrième en phase 1 et ne démérite pas avec de nouveaux joueurs, puis elle termine cinquième en phase 2. Remerciement des jeunes pour leur présence sans quoi il aurait été compliqué de maintenir l'équipe à cause de départs impromptus de certains membres.

Pour ce qui est de l'équipe première, la première phase en D1 fut très compliquée, notamment pour des raisons de niveaux individuels, et, finissant dernière, elle ne s'est donc pas maintenue. En revanche, elle termine sur une note très positive en deuxième phase où elle décroche la 2^e place parmi les équipes de D2, juste derrière Saintes qui, notons-le, avait monté une équipe spécialement pour la faire progresser en D1 et au-delà.

6. Bilan financier

Cf. le détail des comptes ci-joint.

L'année économique 2016/2017 se termine sur un résultat neutre avec un résultat positif à hauteur de 141,65€. Résultat à relativiser avec des dépenses prévues tels qu'un salaire de l'entraîneur, des factures du comité ou de la ligue à venir, mais qui entreront dans le bilan 2017/2018. Le total de trésorerie s'élève à 3819,83€ et les comptes sont arrêtés au 9 mai 2017.

Notons, encore une fois, le maintien des subventions de la ville de Jonzac, subvention normalisée à hauteur de 800€ et exceptionnelle pour un montant de 1275€. En ces temps compliqués, le maintien de ces subventions est quelque chose qui n'est pas acquis dans toutes les communes, et le bureau remercie la ville de cet effort, très important pour le club.

Enfin, remarquons le changement d'assurance pour MMA (CPJ anciennement en contrat avec la MACIF) qui est l'assureur partenaire de la fédération avec de meilleurs services.

                                                                                               Bilan financier adopté à l'unanimité.

7. Projets futurs

- 20 mai, assemblée générale de la ligue à Bordeaux

-17 juin, formation GIRPE à Saintes.

-11 juillet, Jonzac Aventure à reconduire. Augmenter le nombre de bénévoles pour répondre à la très forte fréquentation.

-18 août, Ping Tour, cf bilan moral. L'an dernier, 20 bénévoles de Monlieu, Montendre, Mirambeau et Guitinières étaient présents. Cette année encore, l'évènement demande une grande mobilisation et surtout un soutien de la ligue, qui n'a toujours pas répondu à nos appels. A reconduire suivant les circonstances. 

-L'animation au Leclerc est à reconduire début septembre.

-2 juillet, l'assemblée du comité à Royan.

-Renouveler la convention en place avec le collège depuis deux ans, qui consiste à aider le collège pour entraîner les jeunes au gymnase du SIVOM.

-Renouveler la convention avec l'I.M.E. ? L'an dernier, des jeunes de l'I.M.E venaient jouer le lundi lors de notre entraînement régulier aux côtés de Freddy Laclarre. Pour des soucis de gestion, notamment à cause de notre nombre de licenciés enfant grandissant et de la difficulté à gérer les jeunes gens de l'.I.M.E en plus de ceux du club, ils ne venaient plus s'entraîner. Peu de nouvelles du responsable, Thierry Ourceau. Convention a priori en suspens ?...

-De même, les deux entraîneurs du comité n'étant plus disponibles pour l'année sportive 2017/2018, il convient que le club prenne la charge desdits entraînements. Ainsi, les adultes du club se sont engagés, sur le créneau habituel du lundi après-midi (17h30-19h/19h15) à poursuivre les entraînements grâce aux outils à disposition : livres, vidéos, et conseils de M.Laclarre.

            A remarquer enfin : après intervention d'un parent de licencié, le bureau et l'assemblée se sont accordés sur le fait que les suivis post-stages, individuels ou non, ou même les retours des entraîneurs, étaient insuffisants voire inexistants. Ainsi il serait intéressant de coordonner avec le comité des comptes-rendus, même brefs, pour que les parents et clubs participants puissent se rendre compte de l'apport immédiat et futur de ces stages. De même, mieux coordoner les différentes instances présentes lors de ces rencontres (comités/clubs/entraîneurs/parents).

8. Questions et remarques diverses

            -Le nouveau site internet du club, créé par MOREL Philippe est opérationnel : http://www.assopingjonzac.e-monsite.com/

            -Pour l'inscription des équipes en juillet, un problème de niveaux se pose. Seulement 3 joueurs titulaires en D2 pour un nombre bien suffisant en D3. Combien et quelle(s) équipe(s) inscrire ?

            -La nouvelle règle des certificats médicaux est mise en place par la fédération. Les licenciés loisir auront maintenant nécessité d'un certificat pour s'entraîner, mais il sera valable 3 ans au lieu d'un (et ce, seulement pour les licenciés loisir).

            -Pour suivre les hausses des cotisations à la Ligue Nouvelle Aquitaine et à la Fédération les tarifs sont légèrement augmentés à la rentrée 2017 après 3 années sans changement.

9. Elections

A l'unanimité, l'article 9 des statuts du club vis-à-vis du système d'élection a été modifié pour un principe de tiers-sortant, suivant les modalités et détails inscrits en pièce jointe.

Les voix présentes à l'assemblée générale du 12 mai 2017 : Bordier J.P., Poussard A., Laroche T., Queille G., Morel P., Sadoc C., Prevost C., Boisnard T., Bodin C., Mazurier M., Michalon H., Texier A.

Réélections à l'unanimité de : -BORDIER Jean-Pierre au poste de président du club.

  Le président                   Le secrétaire                 Le trésorier